Задаточный отчет по командировке-2018

Работник, которого направили в служебную командировку, в большинстве случаев, имеет в своем распоряжении деньги, выданные ему подотчет для насущных затрат. Исходя из этого после возвращения он должен отчитаться за истраченные средства. Пример заполнения авансового отчета по командировке вы отыщете в данной статье, и определите, в какой срок его нужно сдать в бухгалтерию.

В 2018 году многие документы, связанные с оформлением служебных командировок, больше не являются обязательными, к примеру командировочное удостоверение, но задаточный отчет по командировке-2018 никто не отменял. Он, как и прежде, должен поведать руководству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие потребности. В документ нужно включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги. Его оформление регламентировано Положением о командировках, утвержденном Распоряжением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Пример, как составить задаточный отчет по командировке, возможно отыскать в конце статьи. Пока разберемся с основными требованиями, предъявляемыми к этому серьёзному денежному документу.

Форма авансового отчета

Унифицированная форма № АО-1, которую рекомендовано применять для составления отчета по командировке, утверждена Распоряжением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. Ее использование не является обязательным. Любая организация имеет возможность создать нужный и удобный для нее бланк самостоятельно и закрепить его применение в учетной политике и локальном нормативном акте о командировках.

Сроки

Отчитаться по результатам служебной поездки работник обязан не позднее чем через 3 дня после возвращения. В случае если командированный сотрудник из поездки возвратился, но на работу так и не вышел:

• заболел;
• ушел в отпуск;
• опять получил задание уехать по рабочим вопросам,

то срок продлевается, и сдать задаточный отчет он должен не позднее трех дней со дня своего выхода на работу. Если он этого не сделал, то он становится не только подотчетным лицом, но и должником организации. Управление в праве удержать с него всю сумму, по которой нет информации об применении, как это прописано в статье 137 ТК РФ. В случае если такое удержание из зарплаты происходит и подотчетные деньги становятся доходом работника, то на них нужно начислить страховые взносы и удержать НДФЛ. Действительно, по договоренности с управлением, срок сдачи документов возможно вернуть либо продолжить.

Оправдательные документы

Любая запись в бланке непременно должна быть подтверждена документально. Это могут быть:

• билеты (авиа, ж\д либо автобусные);
• чеки об оплате такси;
• оплаченные счета отелей;
• другие.

Без подтверждающих бумаг возможно указать лишь суточные, которые выплачиваются в фиксированных суммах.

Пример заполнения авансового отчета по командировке

Рассмотрим на примере, как заполнить унифицированный задаточный бланк. Штатный сотрудник ООО "Весна", эксперт по логистике Кошкин Марат Сергеевич был отправлен ООО "Осень", расположенное в городе Белгород для налаживания поставок продукции. Перед поездкой он получил подотчет 30 000 рублей. После возвращения он должен за них отчитаться. Для этого вначале заполняется шапка авансового бланка:








Обратите внимание, что все, что отмечено зеленым на примере, заполняет сам работник, а то, что красным — отметка об утверждении директором, которая ставится уже после рассмотрения документа и проведения его по бухгалтерии.


Потом идет информация, которую заполняет бухгалтер. Тут необходимо указать, сколько денег работник получил и на основании какого документа, и какое количество он израсходовал и какой оказался остаток, который должен быть возвращен в кассу. Эту данные пишут слева бланка, а справа имеется особое поле "Утвержден задаточный отчет по командировке", проводка ставится по дебету счета 44 и кредиту счета 71 в отношении принятых затрат, и по дебету счета 19 по сумме НДС в составе оплаченных сумм. Счет 44 "Затраты на продажу" применяют торговые организации, при другом виде деятельности проводки могут быть иными. Подписать бланк должны три должностных лица:

• бухгалтер, сверяющий расчеты;
• главбух компании;
• кассир, который выдал деньги и принял их остаток.

Все суммы в бланке указываются не только цифрами, но и прописью.





На обратной стороне бланка сам работник должен расписать все суммы своих затрат. Указать приобретение билетов с номерами (отдельной строчком включенную сумму НДС), и размер полученных суточных. Бухгалтер должен оставить расписку, что принял от подотчетного лица заполненный бланк и все прилагающиеся к нему документы. В конце ставится подпись и дата заполнения.

---

Пример: как заполнить задаточный отчет по командировке

Скачать